Leerlingen uit groep 8 van het PO worden door de leerkracht/IB (Intern Begeleider), na overleg met de ouders en leerling, ingevoerd in het overdrachtssysteem Digidoor. De route naar de Leerroute in Digidoor gebeurt door het invullen van het overdrachtsdossier, het toevoegen van relevante, ter zake, bestanden en het aankruisen van de optie: Leerroute. Met deze handeling wordt het dossier zichtbaar voor de teamleider van de Leerroute. De orthopedagoog en teamleider van de Leerroute en de onderwijsadviseur van het SWV VO (Samenwerkingsverband VO Lelystad) lezen en bespreken het dossier en vullen het eventueel aan in een contact met de PO-school. Zij geven een onderbouwd advies dat samen met het dossier wordt vastgelegd in Magister binnen drie weken na ontvangst.
Het onderbouwde advies kan leiden tot een van de volgende opties en stappen:
De instroommomenten voor leerlingen vanuit het VO zijn:
De leerling heeft een (geëvalueerd) OPP (ontwikkelingsperspectiefplan) waarin duidelijk beschreven wat de leerling voor zijn/haar ontwikkeling nodig heeft, welke stappen gezet zijn binnen de huidige school en wat de verwachting is ten aanzien van de Leerroute. Het OPP en verdere relevante info worden veilig gedeeld met de Leerroute. De teamleider en orthopedagoog van de Leerroute en de onderwijsadviseur van het SWV lezen en bespreken het dossier. Zij geven een advies dat met onderbouwing en dossier opgeslagen wordt in Magister.